Управление сканированием и документооборотом
Если вы используете электронный документооборот, к вам всё равно постоянно поступают документы на бумаге, и работа с ними отнимает время. Пусть всё аккуратно разложено по папочкам, но каждый раз вы будете тратить на поиск нужной бумаги не меньше нескольких минут. А если в вашей организации целый архив, и он расположен в другом здании?!
В любом офисе имеются многофункциональные устройства для печати, копирования и сканирования (МФУ), которые могут быть использованы для оцифровки бумажных документов и отправки их на электронную почту или в сетевые папки. С их помощью возможно отсканировать и ввести в систему один или несколько документов за раз. Это позволяет части сотрудников пользоваться документооборотом без дорогостоящих документ-сканеров и в то же время использовать более эффективное управление делопроизводством в цифровом виде.
Мы предлагаем многофункциональные программные решения по управлению сканированием, OCR-обработке (распознаванию) и взаимодействию с системами ECM/ERP и электронного документооборота. Это мощные и одновременно простые в использовании инструменты, которые дают возможность значительно повысить производительность труда ваших сотрудников.
В отличие от обычного сканирования на МФУ, требующего последующего заполнения карточек документов на ПК, появляется возможность ввода атрибутов документа прямо на стадии сканирования в ручном (на дисплее устройства) или в автоматическом режиме (на сервере).
А значит, больше не потребуется отправлять документы сначала себе на почту или в папку, чтобы затем вернуться за компьютер и заполнить карточки, а можно сразу вводить их в систему документооборота, находясь у МФУ.