Управление программными активами (SAM)

Управление программными активами (SAM) — это ряд бизнес-процессов, обеспечивающих все необходимое для управления ПО организации и его контроля и защиты на всех этапах его жизненного цикла.

Управление программными активами помогает:

определить, каким ПО вы владеете
выяснить, какое ПО и где установлено
определить, где ПО лучше всего использовать
установить, какая лицензионная документация необходима
планировать будущие инвестиции в технологии
определить наилучшие варианты лицензирования для вашей организации

ПО является активом, и им нужно управлять как активом. При помощи SAM можно упростить бизнес-процессы, сократить затраты и повысить надежность и безопасность. SAM также помогает соблюдать регулятивные и контрактные требования, предъявляемые владельцами авторских прав на ПО. Управление программными активами столь же необходимо в современном деловом мире, как и ПО.

Преимущества SAM

Управление организацией может быть и приятным, и невыносимым. Когда необходимо принимать множество решений и выполнять различные обязанности по управлению, важные детали порой ускользают от внимания. Однако следует знать, что правильное лицензирование ПО — это важный аспект организации, которому следует уделять пристальное внимание.

Управление программными активами может коренным образом рационализировать работу организации. Использование незаконных копий ПО, приобретенных намеренно или случайно, является неоправданным риском.

Внедрение поэтапного процесса управления программными активами предоставит организации множество преимуществ. Конкретно оно обеспечивает следующее.

Экономия средств	Благодаря управлению ПО легко выявить, какое ПО необходимо, а без какого можно обойтись. Кроме того, можно воспользоваться скидками программ корпоративного лицензирования, предлагаемыми многими издателями ПО, и решить, как эффективнее развернуть ПО в компании.
Управление технологическими изменениями	Благодаря управлению ПО организация сможет определить свои требования к ПО, избежать его устаревания и обеспечить наличие необходимых технологий, что позволит ей обойти конкурентов.
Уменьшение проблем со связью и передачей данных	В организациях, где приобретение технологий не контролируется, может быть множество различных платформ и версий. Управление ПО позволяет решать эти проблемы, улучшая рабочие процессы и повышая эффективность.
Обоснование инвестиций в технологии	С помощью управления ПО организации могут определить, какие инвестиции в ПО оказались эффективными, а также выделить те области, в которых требуются обновления или новые программы.
Избежание убытков и штрафов	Неправомерное использование лицензий ПО может привести к финансовым штрафам и судебным издержкам. Кроме того, руководители компании могут нести индивидуальную ответственность, как уголовную, так и гражданскую, за нарушение авторских прав, имеющее место в организации.
Безопасность и надежность	Пиратское ПО может содержать вирусы, способные повредить как отдельные компьютеры, так и целые сети. Эта проблема станет менее острой, если в компании будет использоваться только авторизованное подлинное ПО.
Право на техническую поддержку и обновления продукта	При использовании лицензионного ПО появляется возможность получать поддержку и обновления от его издателя.
Эффективность и продуктивность	При надлежащем управлении ПО можно быть уверенным, что сотрудникам не придется тратить время на решение описанных выше проблем с ПО.